Un sistema de contabilidad es una herramienta para simplificar la gestión contable mediante la automatización de las tareas. Se puede combinar fácilmente con los servicios de tu contador al otorgar derechos de acceso a las cuentas.
Caracteristicas generales
Un software de contabilidad te permitirá:
El ingreso de entradas contables en los libros diarios y mayor.
El seguimiento de la actualización de las cuentas.
La implementación y monitoreo de los diversos estados financieros.
El establecimiento de declaraciones fiscales legales.
Si realizas tu propia contabilidad, es imprescindible equiparte con un software que te permita editar el archivo de las entradas contables y las cuentas anuales. Debido a que durante cualquier auditoría fiscal, las autoridades exigirán la presentación de estos documentos.
Ventajas de utilizar un software de contabilidad en línea
1. Ahorrar tiempo
Entre las obligaciones contables de toda empresa está llevar un registro de todas las transacciones financieras y proporcionar facturas a los clientes. La buena noticia es que todos estos documentos se pueden producir a partir de un mismo software, un programa de contabilidad permite tener plantillas predefinidas para una entrada más rápida. Además, para una gran mayoría, estas plantillas son personalizables y contienen todas las menciones y obligaciones para la facturación. Esto ahorra tiempo y aumenta la seguridad.
2. Centralizar la gestión y la base de clientes
La principal ventaja es la centralización de los datos en un lugar, es decir en el mismo programa informático. Este último debe ser multidispositivo (computadora, tableta o móvil) para llevar tu contabilidad a todas partes (facturas, recibos, existencias, contacto).
3. Asegurar los datos
Es posible construir la base de datos de clientes en esta herramienta de gestión. Los contactos registrados y los recibos descargados no se pierden si el dispositivo desaparece, puesto que todo está almacenado en la web. No más contactos, informes de gastos, facturas o recibos perdidos. ¡La seguridad ante todo!
4. Respetar la normativa
Toda tu gestión de contabilidad, a partir de un software certificado, cumple con las normas de contabilidad y facturación establecidas en la Ley. Toda la documentación es generada de acuerdo con las normas (menciones obligatorias de las facturas, numeración, orden cronológico). Los importes de IVA están al día, etc.
5. Visualizar el desempeño
Muchas aplicaciones de contabilidad permiten crear cuadros de mando que resumen las entradas y salidas, las futuras entradas, las fechas de las declaraciones. Así, permiten una rápida visualización para el empresario que necesita conocer rápidamente el estado de su flujo de caja. Unos pocos clics y todo se sabe.
6. Simplificar la compatibilidad
Estos programas están destinados a todos los profesionales, no es necesaria una formación contable. Declarar el volumen de negocios mensual o trimestral, pagar impuestos y declarar IVA nunca fue tan fácil.
7. Actualizar datos en tiempo real
Almacenados en la nube, los datos son accesibles en tiempo real para la administración, contadores y directores financieros. Estos obtienen la información esencial en el momento deseado, lo que facilita la toma de decisiones basadas en datos actualizados, en cualquier época del año y sin depender de la fecha de cierre.
8. Acceder directa y fácilmente
El acceso directo del contador a la herramienta online para rastrear las cuentas en tiempo real. Un programa online garantiza intercambios entre el personal de tu empresa y tu equipo contable sin problemas. Gracias a la herramienta online, podrás rastrear las cuentas en tiempo real y tan solo se requiere un acceso simple a Internet. De manera que el software suele estar disponible desde todos los dispositivos donde quiera que estés y en cualquier momento.
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